La DFCG passe en mode SaaS et choisit Yooz pour la dématérialisation de ses factures fournisseurs. La DFCG, Association Nationale des Directeurs Financiers et Contrôleurs de Gestion, a choisi Yooz, l’activité SaaS de l’éditeur ITESOFT, pour optimiser le traitement de ses factures fournisseurs au sein de l’association.
Lancée en Avril 2010, Yooz, l’activité SaaS de l’éditeur ITESOFT, met à disposition des petites et moyennes organisations (entreprises, experts comptables, collectivités, associations etc.), sous forme de service Internet, les technologies de dématérialisation et traitement automatique de documents, jusqu’alors réservées aux grands comptes.
L’entreprise propose en effet des solutions logicielles On Demand, associant la simplicité à l’innovation et à la technicité, rendant ainsi accessible à tous la dématérialisation des factures fournisseurs.
n YOOZ : une réponse adaptée aux besoins des TPE, PMI & PME.
Présente à Paris et en Région,
la DFCG (Association nationale des Directeurs Financiers et Contrôleurs de Gestion) compte 15 collaborateurs etregroupe près de 3 000 membres, répartis dans tous les secteurs économiques et géographiques du pays. Toutes les tailles d’entreprise sont représentées, depuis la PME jusqu’aux grands groupes internationaux. Sa mission est de réunir les directeurs financiers, d’échanger sur les meilleures pratiques et de jouer un rôle d’expert sur l’ensemble des problématiques des Directeurs Financiers.
Dans le cadre de ses missions d’échanges et débats sur les meilleures pratiques, la DFCG suivait depuis plus de 10 ans, l’évolution des technologies performantes et sophistiquées de dématérialisation. Si la pertinence de l’utilisation de ces technologies dans les grandes entreprises constituait une évidence, la perception de l’association restait queleur utilisation était réservée aux grands comptes, compte tenu du montant des investissements à consacrer etl’ampleur des projets à mener.
La DFCG restait donc dans l’attente de l’arrivée sur le marché d’une solution de dématérialisation de factures qui soit accessible aux plus petites structures par sa simplicité de mise en œuvre, d’utilisation et l’adéquation des coûts à la taille de la structure et au volume de factures traitées. Une architecture SaaS était attendue pour éviter tout investissement initial et faciliter l’accès à l’ensemble des antennes régionales et membres du bureau délocalisés.
L’annonce du lancement de Yooz en avril 2010 a immédiatement séduit son Délégué Général, Philippe Chastres qui a souhaité évaluer la solution. Nadia Haflaoui, la responsable comptable de l’Association, a évalué l’adaptation de l’outil au contexte de cet organisme très décentralisé. Elle précise « J’ai été immédiatement séduite par la simplicité de prise en main et d’utilisation de l’outil. J’ai pu assurer moi-même la personnalisation de Yooz afin de l’adapter à nos règles organisationnelles. ».
n Choisir YOOZ pour des gains en efficacité notables et incroyablement rapides à obtenir, ainsi qu’un apport en transparence évident.
Depuis près de 6 mois maintenant la solution Yooz est opérationnelle pour traiter les 1 000 factures mensuelles de l’Association.
« Les gains en efficacité sont notables et incroyablement rapides à obtenir, l’apport en « transparence » est une évidence : vision temps réel de l’activité, identification facilitée des factures en retard, mise à disposition des factures et suivi de leur paiement, et ouverture de la comptabilité aux opérationnels favorisant la prise de conscience des coûts et la rigueur de gestion. » déclare M. Philippe Chastres – Délégué Général de la DFCG
Et d’ajouter « Et, de surcroit, nous constatons une réduction significative des tâches à faible valeur ajoutée : réduction de la saisie grâce à la reconnaissance automatique des données, suppression des multiples photocopies et des tâches chronophages d’archivage et de recherche, suppression des relances des valideurs pour obtenir leur bon à paye.»
« Nous sommes très fiers de compter la DFCG, organisme de référence dans le monde de la Finance, comme utilisateur privilégié de notre solution. Depuis, de nouvelles entreprises, membres de l’association ont d’ores et déjà adopté Yooz : Winch Team, Germicopa, Initiative Décoration » déclare Magali MICHEL – Directeur Business Unit Yooz.